業務効率化

AI・DX/業務改善

生成AIでメール作成時間を削減する7つの方法

導入「メールを1通書くだけなのに、思った以上に時間がかかる」そんな経験はないでしょうか。取引先への依頼、問い合わせへの返信、社内連絡、営業後のお礼、日程調整など、企業では毎日多くのメールが作成されています。1通あたりは短時間でも、積み重なれ...
AI・DX/業務改善

ChatGPTで議事録を作る方法|会議業務を効率化する5つのステップ

導入会議が終わったあと、30分、1時間とかけて議事録を作っていないでしょうか。発言内容を思い出しながらメモを整理し、決定事項を書き直し、参加者へメールで送る。必要な仕事ではありますが、本当に人が時間をかけるべき仕事なのかは考える必要がありま...
業務改善・DX

業務改善のアイデアを見つける7つの方法|中小企業が最初に見直すべき仕事とは

「業務改善をしたいけれど、何を改善すればいいのか分からない」中小企業の経営者から、このような相談を受けることがあります。業務改善というと、新しいシステムの導入やDX、生成AIなどを思い浮かべるかもしれません。しかし、本当に重要なのはツールを...
AI導入・業務改善

ChatGPTを使う会社と、経営に活かす会社の決定的な違い

ChatGPTを仕事で使う企業が増えています。しかし、メールの文章作成やアイデア出しに使っているだけでは、経営改善につながる効果は限定的です。重要なのは、ChatGPTを「便利な文章作成ツール」として使うことではありません。経営課題を整理し...
AI導入・業務改善

中小企業がAIで業務時間を80%削減する方法

「生成AIを導入すれば、業務時間を80%削減できる」このような言葉を目にする機会が増えました。しかし、AIツールを社員に配布するだけで、会社全体の仕事が突然80%減るわけではありません。AIによる大幅な業務効率化を実現するためには、ツールの...